“三八”妇女节快到了，各地各单位都要召开庆祝大会、组织庆祝活动。为了举办一个高水准的庆祝大会，会前都要制定详尽的筹备方案，提前作出周密安排，防止出现工作疏漏。
怎样制定一个庆祝大会筹备工作方案呢？下面，老王就结合一篇范文，讲讲会议方案如何写，全是实用干货，注意点赞收藏。
一、深入调查研究。会前一定要广泛了解会议相关情况，如会议背景资料、上级文件要求、领导对会议的想法和意见，以及会议规模、会议内容、参会人员、食宿安排等，会议方案就是要将这些情况一一罗列出来，以便分工安排，逐一抓好落实。
二、确定时间地点。会前要请示领导确定开会时间，提前联系好会场、酒店、车辆等，不到万不得已不要更改。一个大型会议牵涉很多方面，会议时间、地点一旦确定，各个方面准备工作都会启动起来。如果时间、地点发生变化，就会牵一发而动全局，其他各方面都要变动，稍不注意就可能出现混乱。
三、收集参会人员。会前要根据领导意见，概算出参会范围和人数，这样才能确定会场大小、联系酒店食宿和经费预算等，后面也才能制发会议通知，收集具体参会人员名单。
四、制定会议议程。会前要根据领导意见，确定会议的内容，如会议由谁主持，有几个领导讲话，有几个单位交流，如何颁发奖状奖牌等，在此基础上制定出会议的具体议程。
五、会议文件起草。一个大型会议有一系列文件要写，如会议通知、工作报告、领导讲话、交流材料、表彰文件等。要组织文件起草小组，分工负责，分头落实。
六、做好会务安排。一个大型会议涉及的会务很琐碎、很具体，如会标、背景板、音响、灯光、摄影、领导座牌、参会人员座位图、文件袋、颁奖流程、礼仪小姐、茶水服务、食宿安排、经费预算，等等。这些都要考虑周全，在方案中逐一列出，并成立专门的会务组，确定责任人，分头抓好落实。
附：某市《庆祝“三八”国际劳动妇女节暨表彰大会筹备方案》